Fazer Contato Fase 3

O usuário (Analista de Contato Fase 3) pode fazer contato Fase 3 junto aos doadores

Fazer Contato Fase 3

Título da Funcionalidade	Fazer Contato Fase 3
Descrição Sumária	Tentar Contato Fase 3 com Doador
Lista de Perfis Autorizados	Analista de Contato Fase 3
Pré-Requisitos	Executar com sucesso a funcionalidade “1-Autenticar Usuário no Sistema” com o perfil de Analista de Contato Fase 3
Observações	N/A

• Após autenticação com perfil de Analista de Contato Fase 3, o usuário deverá selecionar a opção de menu "PEDIDO FASE 3" e a tela abaixo permite a execução desta atividade no sistema

• O usuário poderá cancelar a tentativa de contato com o Doador (opção "CANCELAR TENTATIVA"), retornando assim o mesmo para a fila e não contabilizando como tentativa de contato

• O usuário poderá incluir um telefone de contato válido (opção "INCLUIR TELEFONE")

• Caso um telefone utilizado durante o contato não tenha retorno (neste caso, a chamada ocorre, porém, ninguém atende), o usuário poderá pressionar o botão "NÃO ATENDEU" apenas para lembrete que este telefone utilizado e não houve contato. Caso todos os telefones não atendam, a tarefa de contato retorna para a fila com a tentativa de contato contabilizada. Após 6 tentativas ou prazo de 8 dias, a tentativa de contato é cancelada e o doador é inativado

• Caso haja contato com um dos telefones, com um terceiro atendendo (entenda terceiro como alguém que não seja o doador), pressiona-se o botão "ATENDEU TERCEIROS", sendo possível informar que aquele telefone deve ser excluído, por não servir como contato com doador, ou comunicar que o contato foi realizado com sucesso, dando continuidade na atualização dos dados para a Fase 3

• Caso um dos telefones atenda e ele consiga contato com o doador, pressiona-se o botão "ATENDEU DOADOR" informando que o doador foi contactado, podendo assim dar continuidade na atualização dos dados para a Fase 3

• A tela abaixo representa a continuidade do contato Fase 3

• Além da opção de cancelamento, citado no passo anterior, o usuário poderá:

• Retornar a tela de contatos pressionando o botão "VOLTAR PARA OS CONTATOS"

• Inativar o doador (opção "INATIVAR") temporariamente ou permanentemente

• O usuário poderá ir para o questionário (o questionário de fase 3 é obrigatório) através da opção "PRÓXIMO"

Importante

O analista poderá atualizar os dados de identificação, pessoais e de contato do doador, como já ocorria durante o contato de Fase 2.

Além disto, a opção FINALIZAR não estará disponível neste ponto, pois é necessário o preenchimento de todos os passos para que o contato de Fase 3 seja considerado finalizado.

Neste passo, o analista, além de continuar com acesso as funcionalidades já citadas, poderá:

• Responder as perguntas do questionário, de acordo com as informações passadas pelo doador.

• Através da opção "PRÓXIMO", ir para a seleção do hemocentro desejado

• O usuário poderá finalizar a tarefa de contato Fase 2 com sucesso ("FINALIZAR") onde o doador seguirá com as próximas fases do processo.

Será apresentada opção de ir para o próximo doador da fila para contato (prioridade da fila baseada na fase em que está o processo e data em que foi realizado o pedido) ou o usuário (Analista de Contato Fase 3) poderá salvar os dados e finalizar a tarefa de contato Fase 3 (sem ir para o próximo doador na fila)